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Verwaltungsaufgaben

Das Outsourcen von Verwaltungsaufgaben ist heutzutage weit verbreitet, denn nur so können Sie neue Ressourcen schaffen und sich um Ihr Kerngeschäft kümmern.

Unsere Experten bieten Ihnen ein virtuelles Sekretariat. Sie arbeiten nunmehr seit über 10 Jahren erfolgreich für Vereine und Betriebe.

Unser Aufgabengebiet im Bereich Verwaltung beinhaltet:

  • > Telefonservice
    (Rufumleitung Ihrer Telefonnummer oder Einrichtung einer Servicenummer - alle Anrufe werden mit Ihrem Firmennamen entgegen genommen)

  • > Postbearbeitung                                                                    (Posteingang: Entgegennahme Ihrer Post und Bearbeitung nach Ihren Vorgaben - Postausgang) 

  • > Vorbereitende Buchhaltung                                                    (Sortierung und Prüfung Ihrer Belege - Weiterreichung an Ihren Steuerberater nach Absprache)

  • > Rücklastschriften bearbeiten                                               (telefonische Nachbearbeitung und Abstimmung der Daten - Beseitigung von Unklarheiten)

  • > Abwicklung von Zahlungsmodalitäten                             (Durchführung von Überweisungen nach Ihren Vorgaben - Überwachung von Zahlungseingängen, etc.)

Verschwiegenheit sowie vertraulicher Umgang mit Ihren Daten und Unterlagen sind für uns selbstverständlich, auch nach Beendigung unserer Tätigkeit für Ihr Unternehmen.